Vacature: Frontoffice/ doktersassistent functie in Nijmegen

Heb jij een sterke affiniteit met de cosmetische branche?
En heb jij ervaring met baliewerkzaamheden en ben jij een gastvrije én commerciële ster?
Maar lijkt het jou ook leuk om onze specialisten te assisteren?
Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!
Namelijk, frontoffice medewerker/doktersassistent bij de Van Rosmalen Kliniek in Nijmegen.

Customer experience staat bij ons op nummer één!
Afwisselend werk je als frontoffice medewerker of als assistent van een cosmetisch arts. In de rol als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten van de Van Rosmalen Kliniek en ben jij dus een belangrijke schakel binnen de organisatie. Geen dag is bij ons hetzelfde en een flexibele instelling is daarom erg belangrijk. Je behandelt telefoontjes, e-mails, ontvangt de klanten, plant afspraken in en beheert de agenda’s voor de specialisten. Ook geef je proactief advies aan klanten over onze verschillende producten. Als assistent van de cosmetisch arts is jouw belangrijkste taak: een soepel verloop van de afspraken en behandelingen. Dit doe je door het spreekuur van de arts voor te bereiden, de cosmetisch arts tijdens behandelingen te assisteren en de cliënt goed te begeleiden.

Jouw kerntaken bij de kliniek bestaan uit:

• Het telefonisch te woord staan van klanten;
• Ontvangen van klanten in de kliniek;
• Commercieel advies geven aan klanten over onze producten;
• Agendabeheer van de specialisten;
• Bewaken van acties en het doen van de follow-up;
• Ondersteunen van de specialisten en de kliniekmanager waar nodig;

Je werkzaamheden als assistent bestaan uit:

• Het voorbereiden van spreekuren;
• Het maken van de voor- en na foto’s;
• Het assisteren van de cosmetisch arts;
• De begeleiding van cliënten tijdens en na de behandeling;

Wat wordt er van jou verwacht:

• Je bent een representatieve kandidaat met HBO werk- en denkniveau;
• Jij bent flexibel en kan snel schakelen;
• Ervaring en kennis binnen de cosmetisch branche en/ of ervaring als consulent of doktersassistent is een pré;
• Je hebt aantoonbare sterke administratieve én commerciële kennis en ervaring;
• Je bent bekend met het werken achter een balie;
• Je hebt ervaring met programma’s van Microsoft Office;
• Je kunt goed schakelen met specialisten over bijvoorbeeld de agenda en allerhande zaken die dagelijks aan de orde komen;
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar en minimaal 1x per maand op zaterdag;
• Je vindt het niet erg om af en toe op de locatie in Rotterdam te werken;
• Je beschikt over goede communicatie vaardigheden. Voor deze functie is het belangrijk dat je sociaal vaardig bent om op een servicegerichte manier met klanten te kunnen communiceren;

Bij de Van Rosmalen Kliniek werken we samen en houden we met elkaar onze kliniek aan de top! Je komt te werken voor een ambitieuze, dynamische, open en informele organisatie met leuke bevlogen collega’s. Ook individuele ontwikkeling staat bij ons hoog op het lijstje!

• Een meer dan marktconform salaris;
• Goede secundaire voorwaarden;
• Werken in een moderne kliniek waar kwaliteit hoog in het vaandel staat;
• Een professioneel, leerrijk en een innovatief werkklimaat.

Ben jij die nieuwe collega die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Stuur jouw motivatie en CV naar solliciteren@vanrosmalenkliniek.nl

• Het is belangrijk dat jouw CV een profielfoto bevat;
• Een proefdag (of- dagen) meedraaien behoort mogelijk tot de sollicitatieprocedure;