Front Office Medewerker | Nijmegen
Een warm welkom maakt het verschil.
Bij Van Rosmalen Kliniek geloven we dat een fijne ervaring al begint voordat een behandeling start. Vanaf het eerste telefoongesprek tot het moment waarop een cliënt de deur uitloopt, draait alles om persoonlijke aandacht, kwaliteit en gastvrijheid.
Als Front Office Medewerker speel jij daarin een belangrijke rol. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorgt ervoor dat zij zich welkom, gehoord en op hun gemak voelen.
Je houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken in de kliniek soepel verloopt.
Locatie: Van Rosmalen Kliniek Nijmegen
Uren: 24-40 uur
Van Rosmalen Kliniek
Van Rosmalen Kliniek is al ruim 30 jaar een vertrouwde naam binnen de esthetische geneeskunde. Vanuit onze kliniek in Nijmegen combineren we medische expertise met persoonlijke aandacht en natuurlijke resultaten. Onze cosmetisch artsen KNMG en huidtherapeuten leveren hoogwaardige behandelingen op het gebied van injectables, huidverbetering en lasertherapie.
Als onderdeel van Leading Aesthetics Group profiteer je van de voordelen van een groeiende organisatie, terwijl je werkt binnen een hecht en persoonlijk team. We investeren in kwaliteit, kennisdeling en de ontwikkeling van onze medewerkers. Zo krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie
Waarom deze functie?
Je zoekt een functie waarin je écht aandacht kunt geven aan mensen.
Waar gastvrijheid verder gaat dan een glimlach en waar kwaliteit in de kleinste details zit. Je komt terecht in een betrokken team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en waar je iedere dag bijdraagt aan een positieve ervaring voor onze cliënten.
Jouw rol
Het cliché is waar, geen dag is hetzelfde.
De ene cliënt komt binnen voor een eerste consult, de andere voor een vervolgbehandeling. Jij ontvangt iedereen met dezelfde aandacht en professionaliteit.
Je beantwoordt vragen, plant afspraken in, ondersteunt collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en ziet wat er nodig is om de dag soepel te laten verlopen.
Je werkt nauw samen met de cosmetisch arts, huidtherapeut en de Front Office Lead. Samen zorgen jullie ervoor dat iedere client de kwaliteit en service ervaart waar Van Rosmalen Kliniek om bekendstaat.
Als Front Office Medewerker houd jij je onder andere bezig met:
- Het warm en professioneel ontvangen van cliënten.
- Beantwoorden van telefoon, e-mail en WhatsApp.
- Plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken.
- Beheren van agenda’s van de behandelaren.
- Verwerken van cliëntgegevens en administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen bij betalingen en facturatie.
- Adviseren over skincare producten en de verkoop hiervan.
- Zorgdragen voor een representatieve ontvangst- en wachtruimte.
- Signaleren van verbeterkansen in service en processen.
- Samenwerken met collega’s om iedere dag de beste cliëntbeleving te bieden.
Jij wordt blij van contact met mensen.
Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om mensen op hun gemak te stellen. Ook wanneer het druk is, houd je overzicht en blijf je vriendelijk. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en helpt collega’s waar nodig.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een frontoffice-, hospitality-, retail-, zorg- of servicegerichte functie.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je hebt affiniteit met beauty, huidverbetering of de cosmetische branche.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week.
- Je bent flexibel inzetbaar, waaronder af en toe in de avond of op zaterdag.
Werken bij Leading Aesthetics Group betekent werken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je bouwt mee aan de toekomst van de esthetische geneeskunde, krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en werkt samen met collega’s die dezelfde passie hebben voor kwaliteit en persoonlijke aandacht.
Daarom kun je rekenen op:
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring tot €3300,- o.b.v. een fulltime dienstverband
- 25 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8% vakantiegeld.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Een goede pensioenregeling.
- 50% personeelskorting op behandelingen en producten.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen Leading Aesthetics Group.
- Werken binnen een arts-geleide organisatie waar kwaliteit en vakmanschap centraal staan.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.
- De kans om onderdeel te zijn van een groeiende organisatie waar jouw ontwikkeling belangrijk is.
Ben jij gastvrij, servicegericht en voel jij je thuis in een professionele omgeving waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer direct of neem vrijblijvend contact op met Marloes den Boer via marloes.denboer@leadingaesthetics.com voor meer informatie over de functie , werken bij Van Rosmalen Kliniek of onze andere vacatures.
